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在Word文档中随心所欲添加页码的技巧  

2010-05-31 15:48:33|  分类: 软件教程 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在Word文档中随心所欲添加页码的技巧 - 愛онd承諾 - 我是一片叶筋脉是森林我是一滴水魂魄是海洋

 

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

  多栏设置页码
  以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
  1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。
  2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。
  3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。
  如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 ?{{}}-
  4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
  5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。
  6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”(图1)。
  如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。
  再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,
  可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
  如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}
  对应的值分别是: 1 2 3
  小技巧:页码设置到合适位置
  在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。
  任意页面设置页码
  我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。
  方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成。
  方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。
  在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
  现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
  最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。
  六、Word页码随意定
  我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
  A、页码从第二页开始
  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
  3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
  4、按“确定”退出。
  B、页码从任意页开始
  
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
  ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
  ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
  ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
  ④单击“关闭”按钮。
  C、页码不连续
  如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
  3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
  5、按“确定”退出。
  D、页码每栏显示
  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
  2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
  3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
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