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Excel自定义格式详解  

2012-12-28 19:33:40|  分类: 软件教程/Excel中 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Excel自定义格式详解 - 愛онd承諾 - 我是一片叶筋脉是森林我是一滴水魂魄是海洋

 在

Excel中如何自定义数字格式


虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。

  2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。

  3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项。

  4、在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:

  正数的格式   负数的格式   零的格式   文本的格式

    #,##0.00    [Red]-#,##0.00   0.00   "TEXT"@

在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例

(一)自动添加文本

在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”,这时就可以使用“0.00元”的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后,Excel就会自动在数字后加上单位“元”。

如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式,只要将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。

(二)在自定义数字格式中使用颜色

要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色,此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字,代表了56种不同的颜色。

例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel就会将数字以蓝色显示。

(三)在自定义数字格式中使用条件格式

在Excel自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:

   运算符    含义

     =       等于

     >       大于

     <       小于

     >=      大于等于

     <=      小于等于

     <>      不等于

在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。

例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。

值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

(四)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其它单元格正常引用。

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例如:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”即可。

值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在“单元格格式”的“自定义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

实例一:

在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示“低”,50至100间显示“中等”,大于100的显示“高”。这时只需将自定义数字格式设置为:

[<50]"低";[>100]"高";"中等"

实例二:

把“数学”、“语文”成绩中90分以上替换成“优”:

[>=90]"优"

(四)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中,有时为了表格的美观或者别的因素,我们希望将单元格中的数值隐藏起来,这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。

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